Offertes automatiseren met AI
Elke aanvraag overtypen, prijzen opzoeken, de offerte opmaken en er daarna achteraan mailen: het hoort erbij, maar het kost elke week uren. Een groot deel van dat werk is prima te automatiseren, zonder dat je de controle uit handen geeft.
Wat kost offertes automatiseren?
Waarom offertes zoveel tijd kosten
De informatie voor een offerte staat bijna altijd ergens: in de aanvraagmail, in je prijslijst, in eerdere offertes. Toch begint elke offerte weer bij nul, omdat iemand al die stukjes handmatig bij elkaar moet zoeken. En als de offerte eenmaal de deur uit is, blijft opvolgen erbij hangen omdat de volgende aanvraag alweer klaarligt.
Wat automatisering hier concreet doet
De aanvraag uitlezen
Een aanvraag komt binnen per mail of via je website. De automatisering haalt eruit wat je nodig hebt: wie het is, wat er gevraagd wordt, welke aantallen en wensen erin staan. Jij ziet een overzicht in plaats van een lap tekst.
Een conceptofferte klaarzetten
Op basis van je eigen prijzen en eerdere offertes staat er een concept klaar. Jij controleert, past aan waar nodig en verstuurt. Versturen blijft altijd mensenwerk.
De opvolging bewaken
Blijft een reactie uit, dan krijg je een seintje of staat er een herinneringsmail voor je klaar. Zo verdampt een uitgebrachte offerte niet in de waan van de dag.
Bijvoorbeeld
Van aanvraagmail naar concept in minuten
Stel: een klant mailt 's ochtends een aanvraag voor een klus met een paar specifieke wensen. Nog voor je koffie op is, staan de gegevens in je systeem en ligt er een conceptofferte klaar op basis van je eigen tarieven. Jij leest hem na, past één regel aan en verstuurt hem voor negen uur. De rest van de ochtend is voor het echte werk.
Wat kost offertes automatiseren?
Vaste prijs vooraf, na een gratis kennismaking
Automatisering van één proces krijgt bij ons een vaste prijs vooraf. Die hangt af van je systemen, koppelingen en wensen, en staat na een gratis kennismakingsgesprek zwart op wit in de offerte: wat er wel en niet wordt gebouwd, wat het kost en wanneer het klaar is. Geen uurtje-factuurtje.
Twijfel je of je offerteproces zich hiervoor leent, of waar je moet beginnen? Dan is de Werkscan (€495 exclusief btw) een goede eerste stap: die brengt in kaart waar automatisering in jouw bedrijf echt iets oplevert. Bouw je daarna bij ons, dan verrekenen we dat bedrag volledig.
Meer over de WerkscanVeelgestelde vragen
Werkt dit met mijn huidige software?
Meestal wel. We bouwen op wat je al gebruikt: je mailbox, je boekhoud- of offertepakket, je spreadsheets. In het kennismakingsgesprek kijken we naar jouw situatie.
Houd ik zelf de controle over wat er de deur uit gaat?
Ja. De automatisering bereidt voor, jij controleert en verstuurt. Er gaat niets automatisch naar een klant zonder dat jij dat zo hebt ingesteld.
Wat kost het precies?
Dat hangt af van je systemen en wensen; daarom krijg je na een gratis kennismakingsgesprek een vaste offerte. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, zonder uurtje-factuurtje.
Hoe snel is dit live?
We beginnen klein, met het deel dat het meeste oplevert. Een eerste werkende versie staat er meestal binnen enkele weken.
Lees ook
Benieuwd wat dit voor jouw offertes betekent?
Vertel in een kort kennismakingsgesprek hoe je offerteproces nu loopt. Je hoort direct of automatisering iets voor je kan doen.
Vraag een kennismaking aan